Fähigkeiten und Funktionen der WinLine® Cross-Data Software im Überblick

Für den Fall, dass die Betriebsprozesse bei unseren Lexware® Software Abo-Kunden über die in Lexware® Software hinterlegten Programm-strukturen und / oder Funktionalitäten hinausgewachsen sind oder hinauswachsen werden, brauchen wir seit Jahren schon eine weitere Software Lösung.

Lern-Ware bietet Lexware®- Fachhändlern den kostengünstigen Eintritt in die Cross- Grade Partnerschaft von mesonic software gmbh für WinLine® Business Software. Mit Wachstumspotenzial in die Voll-Partnerschaft.
Cross-Grade LIzenz-Angebote aus diesen mesonic-WinLine®- Modulen für Warenwirtschaft, PPS, XRM,DMS, BI, KI, Finanz- und Bilanzbuchhaltung samt Anlagenvermögen. Bei Bedarf auch als Normallizenz von mesonic software gmbh. Lohn und Gehalt bis auf Weiteres noch über Lexware® Software möglich.

Medienbruchfreie Anwendung

Zeitsparend ohne Medienbrüche eines Softwaremixes, der zudem noch zusätzliche jährliche Kosten und zusätzlichen jährlichen Installationsaufwand nach sich ziehen. Effizient in der Handhabung auf Fachhändlerseite und zielorientiert beim Mitarbeitereinsatz des Lexware® Fachhändler-Kunden.

Multiplattform-Nutzung von Mitarbeitern mit Named User Lizenz möglich- zum systematischen Erfassen und tiefgreifenden Datenbank-Auwertungen aller Inhalte dieser Cross-Data Software von WinLine® Business Software

Multiplattform Applikation

Anno 2022 sind wir über eine intensive sechsmonatige Internetsuche nach Softwareprodukten, die die Bedürfnisse von Lexware® Software Nutzern nach einer einheitlichen, performanten und zukunftssicheren Ablösung in Form einer echten Multiplattform-Digitalisierung als Cross-Data Software (ohne Medienbrüche im Kern der Sofware) abbilden, zielsicher fündig geworden.

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In den Cross-Grades für Lexware® Software Wechsler sind die wichtigsten dieser Funktionalitäten vorhanden- können nach Bedarf kostenpflichtig zusätzlich auf den Normalumfang erweitert werden. Im ersten Jahr der WinLine® Software Nutzung auch noch zu rabattierten Preisen für den ehemaligen Lexware® Anwender.

Analog zu Lexware® Startseiten gewohnte Funktionsaufrufe sofort in WinLine® Cross-Grade Cockpits wiederfinden

Tipp: Bild mit rechter Maustaste anklicken und in einem neuen TAB Ihres Browsers in der von Ihnen gewünschten Größe anschauen.

Bekannte Funktionsaufrufe aus der Lexware® Software -hier bereits inklusive im Cross-Grade enthalten mit Archiv, DMS und Mailaustausch-Funktionen- direkt im jeweiligen WinLine® Cross-Grade Cockpit zur gewünschten Anwendung wiederfinden. Und im Laufe von 12 Monaten nach Erstkauf kostengünstig mit zusätzlichen Funktionen ergänzen (PPS, Archiv II, Kosten- und Leistungsrechnung, Zeiterfassung, Anlagenbuchhaltung, Firmenkonsolidierung etc.).

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Workflow-Generierung

Eine umfangreichere Software mit zusätzlichen Funktionalitäten und Programmstrukturen, die die bisherige Software nicht beinhaltet: Workflows als Abbildung von Arbeitsprozessen zwecks effizienter arbeitsplatzbezogener Dateneingabe, programmtechnisch eingebauter Fehlerminimierung und finaler To-DoListen-Kontrolle aller noch zu erledigenden Tätigkeiten auf Benutzerseite.

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Arbeitsprozesse im Einkauf, Verkauf, Vertrieb, Lager, Versand oder Produktion als nachvollziehbaren Workflow gestalten. Sehr hilfreich zur Fehlerminimierung, Aufgabendelegation und bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter
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Arbeitsprozesse in Geschäftsführung, Verwaltung, Marketing, Forschung und Entwicklung miteinander abstimmen und im Team erfolgreich beenden. Alles in der Software nachvollziehbar- mit Bearbeiter, Tagesdaten und Bemerkungen dokumentiert.

Produktionsablauf mit System als ständig aktualisierbare Momentaufnahme

Einfach zu handhaben für alle Zwecke von komplex zu erfasssenden sowie von kollegialer Seite zu kontrollierenden tabellarischen Auskünften und für das unternehmerische Berichtswesen, sobald die Tastatur Daten in die Software eingibt.

Tagesaufgaben geplant abarbeiten, Ressourcen gezielt einplanen, Fertigung oder Lieferungen als Überblicksseite pro Benutzer/Abteilung einstellbar für den täglichen Arbeitsablauf, um den monatlichen, quartalsmäßigen oder jährlichen Erfolg kontrollierbar gezielt zu verwirklichen.

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Das PPS-Modul ist in den Cross-Grade Lizenzen für Lexware® Software Wechsler optional zusätzlich zu erwerben. Ein kleiner(er) Fertigungsprozess ohne Anzeigetafel des Produktionsprozesse (Fertigungsstand), Ressourcenverwendung und Mitarbeiterzuweisung ist in den Cross-Grades enthalten.

Das PPS-Modul ist – bei Bedarf, wenn die „kleine Stücklistenproduktion“, die bereits in der Grundsoftware integriert ist- innerhalb von 12 Monaten nach Kauf der Cross-Grade Lizenz ebenfalls kostengünstig dazu zu erwerben.

Massendatenbewegung im Import und Export für Stamm- und Bewegungsdatensätze

Egal ob bei Erstversorgung von WinLine® Software mit Stamm- oder Bewegungsdaten oder im laufenden Betrieb von WinLine® Software zwecks Effizienzsteigerung der Dateneingabe- Bewegung von Massenstammdaten in beide Richtungen sind möglich- WinLine® mit System:

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Belegeinlesung für Buchungssatzgenerierung auch für E-Billing (weiteres Video mit Bezug auf PDF gemäß EN16931) möglich. OCR-Erkennung und Beibehaltung zur automatischen Ablesung bei Wiedervorlage liegt vor.
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Im laufenden Betrieb kann über den Schnellumstellungsassistenten kurzfristig aufgeräumt oder bereinigt werden.

Zu Anfang, im laufenden Betrieb oder bei summarischer Änderung der Artikelstrukturen etc. kann also schnellstmöglich zeitsparend Datenerfassung erfolgen.

Automatische Archivierung

Eine Rundumlösung mit nur wenigen Insellösungen für Webshop-, Barkassenanbindung (mesonic Partnerlösung vorhanden- bzw.Verwendung einer externen bestehenden Kassenanbindung grundsätzlich möglich) und (deutscher) Lohnbuchhaltung (derzeit noch über Lexware® Lohn abbildbar).

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Dokumentenmanagement von externen und internen Belegen mit Schlagworten belegt, die Sie für passend erachten, um schnell zu finden, nicht lang zu suchen
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Workflows für interne Arbeitsprozesse, die Sie selbst gestalten können, um bei Mitarbeiterfluktuation oder Mitarbeiterengpass immer auf dem korrekten Stand der noch zu erledigenden Tätigkeiten zu sein

Drag & Drop Funktionalitäten zur sekundenschnellen Archivierung mit Begriffsfindung

Verschlagwortung, zu Beginn mit den wichtigsten Begriffen Ihres Betriebs für den Beleg- oder Dokumenteneingang benannt, ermöglicht das sofortige Finden aller derart gekennzeichneten Belege.

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Egal ob selbsterstellte Dokumente, Belege, Bilder oder Tabellen via WinLine® (Bestellwesen, Fakturierung, Stamdatendatensätze) oder von ausserhalb aus Emails-/Scanneranbindung mittels Drag & Drop zielsicher als wieder auffindbare Datei zum Kunden/Lieferanten oder Projekt in der Datenbank sekundenschnell abgelegt werden.

Functional Landing Pages zwecks interaktiver Kommunikation auch für Erstellung eines Ticketsystems oder für Kampagnen nutzen

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Newsletter-Versendung, Kampagnen-Erstellung mit direktem Ergebnisrücklauf in die Kundendatenbasis der Ursprungsdatenquelle steht bei Bedarf via CRM und BI ebenfalls zur Verfügung.

Performante Gesetzeskonformität in Erfassung und Ausgabe

ERP, CRM als XRM, DMS, PPS, KI, eine in sich geschlossene Kombination, welche auf deutschen sowie europaweit geltenden gesetzlichen Standards (wie z. B. E-Billing bzw. E-Rechnung EN16931) programmiert ist.

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Rechnungsempfang EN16931 in der Warenwirtschaft FAKT mit Rechungseingangsprüfung (wenn gewollt) und automatischer Erfassung in der Finanzbuchhaltung für die automatisierte Zahlungsausgangsbuchung via Zahlungsverkehr
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Rechnungsversand EN16931 in der Warenwirtschaft FAKT mit automatischer Erfassung aller Buchungssätze in der Finanzbuchhaltung für die automatisierte Zahlungseingangsbuchung via Bankkontoauszug

Multifunktionalität in XRM mit Business Intelligence Support

Alle Teilanwendungen sind in der Hauptsoftware so einstellbar, dass diese sich, ohne großes Zutun des Nutzers, automatisch aufeinander abstimmen.

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Kalkulation von Preisen über excel-kompatible in WinLine® integrierte Tabellenkalkulationssoftware, die auf die Datensätze der WinLine-Datenbank Rückgriff nimmt, vor Ungereimtheiten in der Zussammenstellung warnt und im System immer wieder auffindbar ist
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Ausgabe von individuellen Berichten über die Mittel der künstlichen Intelligenz ganz ohne Programmierkenntnisse oder mittels intiutiver Programmhandhabung

Der Erwerb von Zusatzsoftware (z. B. zur Liquiditätssteuerung und -Darlegung) zwecks Auswertung von Betriebsprozessen und Berichtsvorlage an Aussenstehende (Finanzamt, Kreditinstitute als Beispiel) entfällt, da die Datenbankabfragen bereits durch interne Tools gefertigt werden können, die bis ins kleinste Bit der Datenbank alles abfragen und auswerten können. Ebenfalls handelsrechtlich im konsolidierten Umsatzsteuer- oder Ertragssteuerverfahren über mehrere Firmen hinweg. Optional dazu zu erwerben.

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Cockpits als eigene Übersichten des täglichen Arbeitsablaufs oder der wöchentlichen Meetings sind je Mitarbeier pro Arbeitsplatz sichtbar zu machen.
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Chacklisten, Kundenumfragen, Lieferantenumfragen: ein Mal generiert, auf Dauer von den berechtigten Nutzern neu in den Versand zu geben

Die intern zu nutzenden Meso®-Tools sind natürlich MS-Office® kompatibel.

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XRM-Daten in Verbindung mit Artikel- oder Umsatz-/Einkaufsdaten als Kreuz- und Quer-Abfrage sind nach betriebs-individuellen Vorgaben jederzeit gestaltbar. Und natürlich für die Zukunft dann mit dieser Abfrage immer wieder neu im akutalisierten Zustand aufrufbar.

Vordergründige Datenbankabfragen über sämtliche hintergründige Datenbankinhalte

Auf kurzfristige Anforderung vom Anwender werden zielgenaue Berichte über vorhanden Datensätze, egal welcher Art, erstellt. Die umsatz- und ertragsteuerliche Konsolidierung der Daten aus mehreren Firmen in (Konzern-) Sammelberichten oder Meldungen kann ebenfalls als integrierte Fähigkeit zusätzlich zum Cross-Grade Funktionsumfang erworben werden.

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Liquiditätsanalysen eigenständig selbst erstellbar. Ohne kostenpflichtige Zusatztools. Als ein Beispiel zusätzlich zu dem im Video genannten.

Zugriffsberechtigung und Zugriffskontrolle von innen und von aussen durch gruppenspezifische namentlich authentifizierte Mitarbeiter oder Vertreter

Das Modul zur Zeiterfassung kann zum Cross-Grade Umfang zusätzlich erstanden werden. Integriert sind die Funktionen für Named User, die auch zur Zugriffskontrolle historischer Art führen (Audit), wenn diese im Vorfeld zur Abfrage dafür so im System eingestellt wurden.

Benutzerfreundlichkeit durch Business Intelligence

Business Intelligence Anwendungen sind von vornherein im Hintergrund vorhanden. Zusätzliche Komponenten sind alles eine Frage der Zusammenstellung für die Cross-Grade Lizenz. Nach Ermittlung des konkreten Bedarfs des Lexware® Anwenders durch den Lexware® Fachhändler mit uns.

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Wenn Sie nicht mehr weiter wissen, wo es mit Ihrer Aufgabenstellung lang gehen kann, bitte einfach die Datenbankrecherche nutzen und sich die gesuchten Menüpunkte vor Augen führen lassen.

Individuelle und konservative Berichtsausgabe und Meldungen

Meldungen und Kontrollabfragen für sämtliche Ämter und Ministerien Deutschlands aufgrund von inländischem/ausländischen Einkauf, Verkauf, Verpackung, Gefahrstoffen, Sanktionslisten, OSS-Verfahren etc. sind möglich- falls Ihr Lexware® Software Anwender diese erstellen und versenden muss. Teilweise optional zubuchbar zur kostengünstigen Cross-Grade Lizenz für ehemalige Lexware® Software- Anwender.

Künstlich-virtuelle Intelligenz stärkt bei Bedarf die natürlich-menschliche

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Nicht nur Anforderungen auf deutscher und europaweiter Ebene sind schnell beantwortbar- auch die eigenen Anforderungen werden durch MesoAI, der künstlichen Intelligenz, die dort für Sie mitdenkt, bearbeitet werden. Die Anforderungen des Gesetzgebers sind nach wie vor herkömmlich über die entsprechenden Menüpunkte erreichbar.Mit natürlicher Intelligenz.

Mehrfirmenfähigkeit ohne Aufpreis

Mehrmandantenfähigkeit ohne Mehrkosten ist vorhanden. Mehrsprachen- und Mehrwährungsfähigkeit wird kostenpflichtig optional angeboten. Lizenztechnisch sind Named User je Mitarbeiter einmalig für die Nutzung in allen angedockten Firmen obligatorisch. Im mobilen Anwendungsbereich ist die Mehrfachnutzung der Software pro Mitarbeiter kostenfrei vorgesehen.

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Paralleles Arbeiten mit noch weiter zu erfassenden Belegen ist genauso möglich, wie die Öffnung mehrerer Instanzen für den gleichen oder einen anderen Mandanten.
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Tägliche Bestell- und Liefer-Disposition, Verfolgbarkeit von Chargen- und Serienummern, Einstellung von Artikelvarianten, eigene Absprachen für E-Rechnungs- modalitäten mit Kunden oder LIeferanten: vorhanden.

Hardwarenutzung nach eigenen Vorstellungen

Wahlweise Installierbarkeit auf dem eigenen PC, dem eigenen Büro-Netzwerk oder als Terminalserver-/Cloudlösung beim IT-Manager, der bereits seit Jahren die Lexware® Installation beim Kunden in der eigenen Verantwortung hat, ist gemäß Entscheidung des Lexware® Fachhändlers auf Weisung seines Kunden gewährleistet.

WinLine® Cross-DATA Software Support durch längjährig bekannten Lexware® Software Fachhändler gewährleistet

Der bisherige Lexware® Fachhändler bleibt von Anfang an der emotionale Projektbegleiter als Hauptansprechpartner für seinen Kunden. Und wird dann zum fachlich und sachlichen WinLine® Kunden-Dienstleister im Laufe der Zeit. Digitales Wachstum beidseits.